Wideokonferencje
Obsługa wydarzeń online/hybrydowo
Firma Acnet oferuje profesjonalną obsługę wydarzeń online. Na przykład wideokonferencji, szkoleń, webinariów, posiedzeń rad nadzorczych bądź wspólników, posiedzeń urzędów gmin, otwarcia bądź zakończenia roku akademickiego, promocji marketingowych, itp. Zaopatrzymy sale konferencyjne w sprzęt odpowiedni do prowadzenia wideokonferencji. Zajmujemy się przygotowaniem całego wydarzenia wraz z wyborem odpowiedniej licencji Zoom bądź BlueJeans oraz dostosowaniem ustawień. Podczas wydarzenia przez cały czas obecni są nasi eksperci, którzy obsługują wydarzenie oraz czuwają nad jego prawidłowym przebiegiem.
Aby poprosić o wycenę usługi lub dowiedzieć się więcej zapraszamy do kontaktu mailowego: marketing@acnet.com.pl oraz telefonicznego: 22 863 81 19.

Obsługa wideokonferencji obejmuje:
Przygotowanie wydarzenia
- Ustalenie zasad przeprowadzenia wydarzenia on-line
- Wybór optymalnej licencji (Zoom Meeting, Zoom Webinar lub BlueJeans Events)
- Ustalenie zasad rejestracji uczestników
- Wygenerowanie linków do rejestracji i do spotkania
- Ustawienie opcji bezpieczeństwa
- Przygotowanie ankiet/głosowań
- Podstawowe szkolenie prelegentów w zakresie korzystania z Zooma bądź BlueJeansa
- Kontrola dźwięku i wideo prelegentów
Asysta w czasie wideokonferencji
- Wpuszczanie osób na spotkanie
- Udostępnianie praw do wystąpienia poszczególnym prelegentom
- Kontrola przebiegu spotkania
- Reakcja w przypadku prób zakłócenia przebiegu wydarzenia
- Wyświetlanie/udostępnianie prezentacji
- Przeprowadzenie ankiet/głosowań
- Wyświetlanie materiałów reklamowych sponsorów
- Odpowiadanie na pytania techniczne od uczestników wydarzenia (zwłaszcza w czasie dołączania do wydarzenia)
- Obsługa czatu i Q&A (pytania i odpowiedzi)
- Nagrywanie wydarzenia i udostępnianie nagrania po konferencji
- Transmitowanie spotkania w mediach społecznościowych
- Udostępnienie raportów z wydarzenia po jego zakończeniu


Wypożyczenie sprzętu do obsługi wideokonferencji
- Transport sprzętu do miejsca wideokonferencji
- Podłączenie sprzętu
- Dostosowanie ustawień sprzętu
- Obsługa sprzętu podczas wydarzenia