Obsługa wydarzenia online
Firma Acnet oferuje profesjonalną obsługę wydarzeń online – konferencji, szkoleń, webinariów, posiedzeń rad nadzorczych bądź wspólników, posiedzeń urzędów gmin, otwarcia bądź zakończenia roku akademickiego, promocji marketingowych, itp. Zaopatrzymy sale konferencyjne w sprzęt odpowiedni do prowadzenia wideokonferencji np. monitory interaktywne All-In-One, kamery śledzące lektora czy profesjonalne systemy nagłośnieniowe. Zajmujemy się przygotowaniem całego wydarzenia wraz z wyborem odpowiedniej licencji Zoom bądź BlueJeans oraz dostosowaniem ustawień. Podczas wydarzenia przez cały czas obecni są nasi eksperci, którzy obsługują wydarzenie oraz czuwają nad jego prawidłowym przebiegiem.
Aby poprosić o wycenę usługi lub dowiedzieć się więcej zapraszamy do kontaktu mailowego: marketing@acnet.com.pl oraz telefonicznego: 22 863 81 19.
Obsługa obejmuje:
Przygotowanie wydarzenia
- Ustalenie zasad przeprowadzenia wydarzenia on-line
- Wybór optymalnej licencji (Zoom Meeting, Zoom Webinar lub BlueJeans Events)
- Ustalenie zasad rejestracji uczestników
- Wygenerowanie linków do rejestracji i do spotkania
- Ustawienie opcji bezpieczeństwa
- Przygotowanie ankiet/głosowań
- Podstawowe szkolenie prelegentów w zakresie korzystania z Zooma bądź BlueJeansa
- Kontrola dźwięku i wideo prelegentów
Asysta w czasie wydarzenia
- Wpuszczanie osób na spotkanie
- Udostępnianie praw do wystąpienia poszczególnym prelegentom
- Kontrola przebiegu spotkania
- Reakcja w przypadku prób zakłócenia przebiegu wydarzenia
- Wyświetlanie/udostępnianie prezentacji
- Przeprowadzenie ankiet/głosowań
- Wyświetlanie materiałów reklamowych sponsorów
- Odpowiadanie na pytania techniczne od uczestników wydarzenia (zwłaszcza w czasie dołączania do wydarzenia)
- Obsługa czatu i Q&A (pytania i odpowiedzi)
- Nagrywanie wydarzenia i udostępnianie nagrania po konferencji
- Transmitowanie spotkania w mediach społecznościowych
- Udostępnienie raportów z wydarzenia po jego zakończeniu
Wypożyczenie sprzętu do obsługi wideokonferencji
- Transport sprzętu do miejsca wideokonferencji
- Podłączenie sprzętu
- Dostosowanie ustawień sprzętu
- Obsługa sprzętu podczas wydarzenia